Etkinliklere Yuvarlak Masa Toplantıları konseptini yansıtan aktif tartışma ortamını oluşturmak adına katılımlar sınırlandırılmıştır. Katılımcı listelerinin oluşturulmasında başvuran adayların ortalamaları ve yaptıkları tercihler göz önüne alınmıştır. Etkinliklerden önce ÇÜSAMER personelleri tarafından her etkinlik için ayrı ayrı oluşturulacak olan WhatsApp gruplarından etkinlik yeri ve materyaller gibi bilgiler aktarılacaktır.
